Spring naar content

DDMA Persoonsgegevens, de basics (exclusief voor leden)

Inloggen Word lid

1. Verwerk jij persoonsgegevens?

Om deze vraag te kunnen beantwoorden, moet je weten wanneer er sprake is van ´persoonsgegevens´ en wat ‘verwerken’ is. Wanneer je met gegevens een persoon kan identificeren, spreken we van persoonsgegevens.  Dit identificeren kan bijvoorbeeld aan de hand van koopgedrag, een IP adres of een social ID. Ook wanneer persoonsgegevens gehasht of versleuteld zijn, spreken we nog van persoonsgegevens. Pas wanneer de gegevens volledig geanonimiseerd zijn en je iemand dus niet meer kunt identificeren, zijn het geen persoonsgegevens meer. Verwerken is een breed begrip, zelfs ´gebruiken´ is al verwerken. Door de bank genomen kun je er daarom bij direct marketing vanuit gaan dat wanneer je te maken hebt met persoonsgegeven, je deze aan het verwerken bent.

2. Ben je verantwoordelijke of bewerker?

De verantwoordelijke en de bewerker hebben verschillende verplichtingen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming, dus moet je weten wat jouw rol is zodat je kan bepalen wat jouw verplichtingen zijn. Nieuw is dat de bewerker onder de AVG (ook wel bekend als GDPR) in sommige gevallen ook een boete kan krijgen. De verantwoordelijke is degene die bepaalt welke persoonsgegevens worden verwerkt, en op welke manier dat gaat gebeuren. De bewerker is de partij die wordt ingeschakeld om (een deel van) de verwerking uit te voeren. In ons vak is de adverteerder vaak de verantwoordelijke en de dienstverlener de bewerker. Maar het is niet altijd even duidelijk.

3. Wat is de grondslag voor de verwerking?

Je mag persoonsgegevens alleen verwerken als je daarvoor een rechtmatige grondslag hebt. Voor marketing zijn drie grondslagen relevant: (i) als de gegevens noodzakelijk zijn om een contract uit te voeren, (ii) als het past binnen je gerechtvaardigd (marketing) belang en de impact op de privacy beperkt is, of (iii) als je ondubbelzinnige toestemming hebt van de consument.

4. Met welke principes moet je onder de AVG altijd rekening houden?

Er is een aantal principes dat je altijd voor ogen moet houden als je persoonsgegevens verwerkt. Zo moet je zorgen dat je transparant bent over de verwerking van persoonsgegevens, dat je alleen gegevens verwerkt voor een specifiek doel, dat je niet meer gegevens verwerkt dan noodzakelijk, dat je gegevens passend beveiligd en dat je je houdt aan de regels over privacy by design en privacy by default.

Speciaal voor leden: Persoonsgegevens, de basics

Het document ‘Persoonsgegevens, de basics’ is alleen beschikbaar voor leden. Hierin leggen we uit met welke vier basisvragen je altijd moet beginnen als je persoonsgegevens gaat verwerken.

DDMA Persoonsgegevens, de basics (exclusief voor leden)

Inloggen Word lid

Bekijk hieronder onze hele AVG-voorlichtingsserie:

Ook interessant

Lees meer
DDMA |

DDMA Commissie E-mail heeft twee nieuwe leden

De DDMA Commissie E-mail heeft er in de afgelopen maanden twee nieuwe leden bij gekregen. Niemand minder dan Carmen Ploeger, unit lead & senior email marketing engineer bij PI Marketing,…
Lees meer
Artificial Intelligence |

De grootste trends in data-driven marketing voor 2024 (volgens de commissies van DDMA)

Welke ontwikkelingen gaan ervoor zorgen dat jouw werk als marketeer, jurist of dataspecialist in 2024 ingrijpend gaat veranderen? Welke innovaties mag jij echt niet missen? Zoals elk jaar zetten de…
Lees meer
Search |

Here are some of our top picks from the Friends of Search line-up

With less than a month left, we’re officially counting down the days to Friends of Search 2024 on March 2024! To help you plan your itinerary, Friends of Search crew…