Privacy Waarborg

Doe een verzoek tot aanmelding via het aanmeldingsformulier. Dan neemt een van onze legal counsels zo snel mogelijk contact met je op om het traject op te starten.

Let op: als er via persoonlijk contact al een aanmelding is gedaan, kun je deze stap overslaan.

De Privacy Check toetst organisaties op de volgende uitgangspunten: Duidelijkheid, maatschappelijk, verantwoord datagebruik, autonomie en durf. Onder ieder uitgangspunt hangen een aantal belangrijke pijlers:

Duidelijkheid over datagebruik betreft twee belangrijke pijlers:

• Openheid: We zijn transparant over welke data we verzamelen, wat we ermee doen en waarom
• Begrijpelijkheid: We communiceren in heldere en begrijpelijke taal

Maatschappelijk verantwoord datagebruik betreft vier belangrijke pijlers:

• Zorgvuldigheid: We zorgen dat de data van klanten actueel en op orde zijn
• Deskundigheid: We hebben de kennis en vaardigheden voor verantwoord datagebruik
• Ketenverantwoordelijkheid: We werken alleen samen met partners die goed met data omgaan
• Aanspreekbaarheid: We zijn aanspreekbaar op wat we doen, ook op fouten

Autonomie betreft één belangrijke pijler:

• Grip: We geven klanten de controle over de date die we van ze hebben

Durf betreft één belangrijke pijler:

• Wenselijkheid: We vragen klanten hoe ze willen dat we met hun data omgaan en of we hieraan voldoen

Met de Security Check wordt gecontroleerd of en hoe databeveiliging op organisatorisch niveau belegd is. De Security Check bestaat onder andere uit de volgende onderdelen:

• Is er sprake van good governance?
• Hoe zijn de operationele processen ingericht?
• Hoe is de toegang van medewerkers en autorisaties geregeld?
• Is de organisatie ISO-gecertificeerd?

Op basis van deze zelf-audit bepaalt het Compliance Comité of jouw organisatie het DDMA Privacy Waarborg mag voeren. Deelnemers krijgen, naast een bericht over de accreditatie, ook een uitgebreid rapport met concrete aanbevelingen voor het verbeteren van marketingprocessen.

Heb je vragen over de zelf-audit, neem dan contact op via secretaris@privacywaarborg.nl of 020-4528413.

Aan de hand van de Privacy en Security Checks beoordeelt het Compliance Comité of je organisatie de bepalingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet voldoende borgt in hun marketingprocessen en de basisprincipes voor een eerlijke en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens toepast.

Binnen twee maanden ontvang je een rapport met het resultaat en eventuele aanbevelingen.

• Heb je het Privacy Waarborg gehaald? Gefeliciteerd, dan ontvang je naast een rapport het DDMA Privacy Waarborg-certificaat en de benodigde communicatiematerialen waarmee je kan laten zien dat jij de verwerking van persoonsgegevens op een verantwoorde manier uitvoert.
• Heb je het Privacy Waarborg niet gehaald? Dan ontvang je een uitgebreid rapport met aanbevelingen ten aanzien van de datasecurity en privacy binnen jouw organisatie. Als je deze aanbevingen hebt opgevolgd kun je opnieuw een aanmeldingsverzoek indienen.