Vacature: Events & Membership Executive

DDMA is de grootste branchevereniging voor data en marketing en hét kennisplatform voor marketeers, dataspecialisten, en privacy-experts. Meer dan 365 organisaties, waaronder KLM, WarChild, Van Gogh Museum, DPG Media, Philips, Artis en VodafoneZiggo, zijn lid van onze vereniging. Zij halen en brengen kennis over het innovatief en verantwoord inzetten van data voor marketing, sales en service.

We organiseren jaarlijks zo’n 60 grote en kleine evenementen en publiceren tientallen onderzoeken en whitepapers. Ook geven we juridisch advies, ontwikkelen we zelfregulering en geven we onze leden een stem in Den Haag en Brussel. Dit doen wij met 16 medewerkers en 150 zeer betrokken commissieleden vanuit ons prachtige kantoor op het WG-Plein in Amsterdam Oud-West.

Dit doe jij

Als events & membership executive is geen dag hetzelfde. Gastvrijheid zit in jouw bloed. Je vindt het leuk onze leden te ontvangen in een opgeruimd ‘clubhuis.’ Je organiseert verschillende fysieke events zowel op ons kantoor als extern, van rondetafelsessies tot commissievergaderingen en van masterclasses tot ontbijtsessies. Ook help je de eventmanager bij de organisatie van grotere congressen en ben je ondersteunend aan de relatiemanagers. Je werkt nauw samen met het hele DDMA-team, maar ook met de experts die actief zijn in onze commissies.

Dit zijn je taken en verantwoordelijkheden

• Je organiseert verschillende events. Je zorgt voor de locatie, catering, techniek, contact met deelnemers, contact met sprekers en de administratieve/financiële afwikkeling.
• Je ondersteunt de eventmanager bij de organisatie van de grotere congressen.
• Je bent aanwezig bij evenementen ter ondersteuning en om de bezoekers te verwelkomen.
• Je bent verantwoordelijk voor het clubhuisgevoel van onze vereniging en zorgt ervoor dat leden zich welkom voelen op ons kantoor. Je zorgt voor de aankleding, bloemen, catering en de inrichting van de ruimtes.
• Je ondersteunt de relatiemanagers met het onboarden van nieuwe leden, het informeren van sponsoren, het opvolgen van potentiële nieuwe leden die aanwezig zijn bij events en het up-to-date houden van het CRM-systeem.
• Je bent het eerste service-aanspreekpunt voor leden en zet vragen intern uit naar de juiste personen binnen de organisatie.

Dit ben jij

• Je bent sociaal, flexibel en gastvrij
• Je bent een enthousiaste aanpakker en een echte organisator
• Je bent secuur en geordend
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels
• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je kunt goed overweg met Teams, MS Office en je vindt gemakkelijk je weg in andere programma’s

Wat bieden wij

• Afwisselend werk in een informeel, ambitieus en hecht team
• Dagelijks een heerlijke lunch op kantoor
• Volop ruimte voor je persoonlijke ontplooiing, initiatieven en ideeën
• Een kijkje in de keuken bij het Nederlandse bedrijfsleven dat data inzet voor marketing
• Uitbreiding van je netwerk op verschillende niveaus binnen een organisatie
• 32-40 uur dienstverband. Het salaris is marktconform en afhankelijk van je werkervaring

Interesse?

Sta je te springen om in deze functie aan de slag te gaan? Stuur dan vóór maandag 16 oktober een mail met je cv en korte motivatie naar lauravangessele@ddma.nl. Heb je vragen over de functie? Neem contact op met onze relatiemanager Laura via bovenstaand e-mailadres of bel 020-4528413.

Laura van Gessele

Sr. Relatiemanager