Transparantie, verantwoordelijkheid en wederzijds respect
De Pitchcode 2025 is opgesteld om het selectieproces tussen opdrachtgevers en bureaus meer structuur, voorspelbaarheid en eerlijkheid te bieden. Daarmee beoogt de code bij te dragen aan duurzame werkrelaties, gebaseerd op wederzijds respect en realistische verwachtingen.
De code bestaat uit drie kernonderdelen:
- De Opdracht: hoe wordt een briefing opgebouwd, welke informatie is relevant, wat is de omvang van het werk?
- Het Selectieproces: hoe worden bureaus gekozen, wat zijn de beoordelingscriteria, en hoe worden vergoedingen ingericht?
- Algemene Voorwaarden: afspraken over transparantie, eigenaarschap, vertrouwelijkheid en de rol van eventuele pitchbegeleiders.
Voor DDMA sluit de code goed aan bij de kernthema’s waar de vereniging zich op richt. Judith Oude Sogtoen, directeur van DDMA: “Voor DDMA draait verantwoord ondernemen om marketing, data en ethiek. De Pitchcode sluit daar goed op aan, want een duurzame relatie tussen opdrachtgever en bureau begint bij transparantie en eerlijkheid in het selectieproces. Dit initiatief laat zien dat we als sector gezamenlijk de lat hoger leggen. Niet om het ingewikkeld te maken, maar om ruimte te scheppen voor kwaliteit, vertrouwen en innovatie.”
Relevantie voor zowel opdrachtgevers als bureaus
De Pitchcode 2025 is opgesteld voor alle betrokken partijen in het pitchproces, zowel voor de opdrachtgevende kant als voor de uitvoerende. Daarmee sluit het document ook aan bij de veelzijdige achterban van DDMA, waarin bureaus én opdrachtgevers zijn vertegenwoordigd. In die rol schuilt de meerwaarde van een eenduidige set regels. Een goed georganiseerde selectie levert voor beide zijden winst op: het bespaart tijd en middelen, voorkomt onduidelijkheid en legt een stevige basis voor een professionele samenwerking.
De code biedt handvatten voor uiteenlopende situaties, van omvangrijke strategische trajecten tot kleinere creatieve opdrachten. Daarbij is expliciet aandacht voor de verhouding tussen pitch-inspanning en beoogde opdracht, en wordt ingezet op het vermijden van onnodige rondes of vrijblijvende voorstellen.
Publieke lancering en beschikbaarheid
De Pitchcode is sinds 30 september beschikbaar en zal te vinden zijn op de websites van de deelnemende organisaties. Ook (vak)media, dragen bij aan de verspreiding. Ter ondersteuning is een Out-of-Home-campagne gelanceerd in samenwerking met onder meer JCDecaux, Ocean Outdoor en Bauer Media. Dentsu Creative stond in voor concept en uitvoering. Negen professionals uit de creatieve industrie verleenden hun medewerking aan de campagne. DDMA roept zijn leden op om kennis te nemen van de Pitchcode 2025 en die te gebruiken als leidraad bij toekomstige selectietrajecten. De code is geen keurslijf, maar een middel om in gezamenlijkheid te komen tot zorgvuldige en eerlijke processen — in het belang van zowel opdrachtgevers, bureaus als de bredere sector.
Ook interessant

Vacature: Lid DDMA Commissie Social Media (op vrijwilligersbasis)

DDMA ondertekent Pitchcode 2025
